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我局圆满完成2016年度文书档案归档整理工作

时间:2017-08-31 08:25来源:办公室 作者:倪莹 点击:

 为了认真贯彻落实牡档发[2017]2号《关于开展2016年档案归档整理现场指导活动的通知》文件精神,为强化档案管理工作,在主管领导高度重视和各队科的配合下,我局于8月29日圆满完成本次文书档案整理工作。

 我局今年4月份接到文件就开始布置和准备此项工作,在档案局要求现场整理之前将2016年应归档整理的文件材料收集齐全,按照规定时间到市档案局集中进行归档、整理、录入、扫描,在市档案局文书档案科人员的指导和监督下,2016年文书档案按照我局制定的“文件材料归档范围及保管期限表”的规定,以“件”为单位,保管期限以“永久、定期30年、定期10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。此次我局2016年文书档案整理后共有档案总数219件,其中永久保存的77件、定期30年63件、定期10年79件。

                       签批领导:柳淑华